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Caso de análisis
Si te piden hacer un análisis de proveedores para validar cuales son los que cumplen con las condiciones necesarias para formar parte de la cartera de proveedores oficiales, los cuales generan eficiencia y rentabilidad, ¿Cómo lo harías?
Una forma rápida es con el uso de la fórmula de Excel AND y OR, para español Y y O las cuales nos arrojan resultados de tipo VERDADERO o FALSO y pueden resolver múltiples análisis dentro de la fórmula.
Comprendamos las diferencias entre AND y OR con el siguiente ejemplo.
1.Tu jefe te pide realizar la siguiente tarea: generar un reporte de ventas y generar un reporte de gastos, entonces se tienen que realizar todos los reportes sin excepción. En la función AND todos los análisis tienen que ser verdaderos para que el resultado sea VERDADERO, obligatoriamente.
2.Tu jefe te pide realizar la siguiente tarea: generar un reporte de ventas o generar un reporte de gastos, entonces tienes la opción de realizar alguno de ellos, no es forzoso que se realicen ambos. En la función OR basta con que alguno de los análisis sea verdadero para que el resultado sea VERDADERO.
Ambas funciones dependen de un concepto llamado “Argumento” que se refiere al análisis que haremos, un argumento o análisis puede ser 1=1 o pudiera ser 2=0.
Ya que comprendemos que la función AND es un tanto rígida y que la función OR es más flexible podemos ver la definición de cada una.
Función AND: devuelve TRUE si todos los argumentos (análisis) se evalúan como TRUE; devuelve FALSE si uno o más argumentos se evalúan como FALSE. Sintaxis: =AND(logical1, [logical2], …)
Ejemplo 1
=AND(1=1, 2=0, 3=3)
=AND(TRUE, FALSE, TRUE)
=FALSE
Resultado FALSE porque hay un argumento falso.
Ejemplo 2
=AND(1=1, 2=2, 3=3)
=AND(TRUE, TRUE, TRUE)
=TRUE
Resultado TRUE porque todos son verdaderos.
Función OR: devuelve TRUE si cualquier argumento es TRUE; devuelve FALSE si todos los argumentos son FALSE.
Sintaxis: =OR(logical1, [logical2], …)
Ejemplo 3
=OR(1=2, 2=0, 3=3)
=OR(FALSE, FALSE, TRUE)
= TRUE
Resultado TRUE porque hay un argumento TRUE.
Ejemplo 4
=OR(1=2, 2=0, 3=7)
=OR(FALSE, FALSE, FALSE)
= FALSE
Resultado FALSE ya que todos los argumentos son falsos.
Seleccionando proveedores que cumplen las condiciones.
Analizar 40 proveedores que cumplan con todas las siguientes condiciones para que puedan ser considerados en nuestro listado, usamos la fórmula AND.
Condiciones obligatorias de mi empresa:
- Precio menor o igual a 27, en Excel se expresa <=27
- Calidad igual a A, en Excel se expresa =”A”
- Tiempo de entrega menor o igual a 5 días, en Excel se expresa <=5
Se realiza el comparativo de cada indicador del proveedor (seleccionando la celda) vs los criterios que nos piden, todo dentro de la fórmula AND, ejemplo: =AND(precio<=25, calidad=”A”, tiempo<=5).
Seleccionar todos los que son TRUE, es decir, que cumplen con los tres criterios.
Recordemos que también podemos usar referencias de las condiciones si se encuentran en alguna celda, anclando el valor de la fila (o columna) usando el operador $, quedando de la siguiente forma: =AND(C7<=G$1, D7=G$2, E7<=G$3).
Seleccionando proveedores que cumplen alguna de las condiciones.
Si tuviéramos la necesidad de ampliar la plantilla de proveedores, entonces deben cumplir con alguna de las condiciones, usaremos la fórmula OR: =OR(C7<=27, D7=”A”, E7<=5).
Seleccionar todos los que son TRUE, porque cumplen con algún criterio.
Nuevamente podemos usar referencias de las condiciones si se encuentran en alguna celda, anclando el valor de la fila (o columna) usando el operador $, quedando de la siguiente forma: =OR(C7<=G$1, D7=G$2, E7<=G$3).
¡De esta forma podemos hacer un análisis múltiple con una sola formula en segundos!, podemos analizar muchas condiciones si seguimos incluyéndolas en la fórmula.
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